- 01.为何结果未达到
- 1.1 来看一个小故事
- 1.2 计划赶不上变化
- 1.3 过高的目标
- 1.4 难度大未能坚持
- 1.5 缺少坚定行动力
- 02.检查时间的调整
- 03.检查目标并改进
- 3.1 是否是自己兴趣目标
- 3.2 关键节点要评估
- 3.3 目标难度逐增大
- 04.检查难度得优化
- 4.1 分析定位是否准
- 4.2 分析执行的偏差
- 4.3 分析资源足不足
- 05.加强执行行动力
- 打工A,一个很忙碌的人,在教育网站买了不少学习课程,下载了优酷上那些颇受好评的演讲稿,隔三差五就去书店搜刮有关技能的资料,就连单词书也买了好几本。
- 于是他开始计划,计划要每天背上一百个单词,每天看一个公开课,每周看一个演讲,每个季度补充一个技能,明年要实现工作上外语的沟通顺畅,为此他做好了万全的准备。
- 然而等到要实施计划的时候,突然他朋友来了个电话,于是他修改了计划跟朋友出去吃饭,今天缺失的就明天补上,任务不断地往后拖。
- 没过多少天,他又因为一些事情打乱了自己的计划,又把那天的任务挪到了第二天。然后坚持不到一个月,难以评估学习成果而难以持续坚持!
- 后来他感觉距离自己的目标太遥远了,他所定了补充技术对他来说有挑战和难度,经常性地三天打鱼两天晒网,他努力了,但是为何年末的时候还未达到各种目标。
- 所以你说案例打工A努力了么?他努力了,因为他至少看完了很多公开课背了好多天单词。但是他有什么成果么?未必。接下来没多久,他放弃了计划。
- 可问题在于,觉得自己没做错什么,确实是想要改变自己,也切实地想要背单词,公开课也开始看了,技能任务也补充了,但是就是觉得任务越堆越多,变成了一个不可能完成的任务。
- 更要命的是他开始焦虑,开始抱怨,他觉得自己明明付出努力了,还费那么大劲准备了计划,他开始觉得不公平,为何他如何努力但是却进步这么慢。
- 规定好什么时间做什么,但是在实践过程你会发现,计划赶不上变化,到了某个计划好的时间点,你上一个任务还没处理完。
- 又或者,你已经筋疲力尽,根本没法继续进行下去,因此管理时间其实是个伪命题,根据工作的重要成都,合理分配好自己的精力才是王道!
- 有这么一句话,叫计划赶不上变化,明明提前做好了计划,但是却因为各种事情的不确定性,改变了很多计划。这样的情况,无论大小计划,总会出现变故,会被打乱。
- 因为有些计划执行过程中,往往涉及到的不仅仅制定者本身,还有其他很多人,如果参与者在进程中出现变故,出现拖拉,交接不便等现象,计划将遭到打乱或者拖延。
- 没有行动力的计划只会毁了你,因为它让你觉得自己已经有所行动。它会让你觉得能静心列下计划的你,已经比很多人都接近了一步。其实不然,列下计划而没有实施的你,只是一个伪理想主义者而已。
- 没有行动力的后果便是拖延,拖延之后会让你第二天的任务猛增,越拖下去就越危险,它会让你开始抱怨不公平,开始觉得时间不够用进而产生焦虑,最后消磨你的斗志,打击你的信心。
- 人们已经习惯了以年为单位来进行时间分界,所以我们都会习惯于做年度计划。但在过去这么些年的计划与实践中,学到经验是:做计划不能靠模糊的感觉,而是需要精确理性的计算。
- 一年,我们到底有多少时间?一个正常参与社会工作的人,时间大约会被平均分成三份。一年 52 周,会有一些法定的长假和个人的休假安排,我们先扣除两周用于休假。
- 那么一天业余 8 小时,一年算 350 天,那么一年总共有 2800 小时的业余时间。
- 但实际这 2800 小时里还包括了你全部的周末和一些零星的假期,再预扣除每周 8 小时用于休闲娱乐、处理各种社会关系事务等等,那么你还剩下 2400 小时。
- 你可以从时间的维度,看看你计划的时间安排是否合理分配在了不同周期的计划事项上。如果计划的事项和周期匹配错了,计划的执行就容易产生挫败感从而导致半途而废。
- 曾经的我就犯过这样的错误。要让计划可行,就是选择合适的事项,匹配正确的周期,建立合理的预期,得到不断进步的反馈。
- 一年中你还需要把时间合理地分配在 “短、中、长” 三种不同周期的计划上。
- 短期:完成事项,获取结果,得到即时反馈与成就感(比如:写这个专栏)。
- 中期:学习技能,实践经验,积累能力(比如:学一门语言)。
- 长期:建立信念,达成愿景(比如:成长为一名架构师)。
- 那该如何选择有限的事项,才可能更有效地被执行下去呢?其中有一个很重要的因素:兴趣。有的人兴趣可能广泛些,有的人兴趣可能少一些,但每个人多多少少都会有些个人的兴趣爱好。
- 对于兴趣广泛的人来说,这就有个选择取舍问题,若不取舍,都由着兴趣来驱动,计划个十几、二十件事,每样都浅尝辄止。实际从理性上来说价值不大,从感性上来说只能算是丰富了个人生活吧。
- 你落地很多任务,但是计划到底完成什么程度,你需要掌控节奏。在一些关键的时间节点,要对任务的阶段性完成情况进行评估,便于及时调整,最终顺利完成。
- 如果不评估,很可能到年底才发现任务的完成率很低,或者什么也没做成。
- 建议每周日晚上对上周所做的事情进行回顾,并盘点下周要做的事情,同时看看现在所做的事情和年度计划是否保持一致,确保没有偏离方向。
- 设置比你当前水平高一点点的目标是更为合适的,这样既有挑战的动力,又不会因为太难而畏惧不前。
- 这里的 ”高一点点“ 要注意,应该理解为比 ”跳一跳才能够得着“ 难度更低。
- 制定的全年工作目标,通常来说是同上级领导共同确认出来的。确认过程中,一定要注意结合自身实际情况,与领导多沟通交流,将实际工作情况和想法,完全反馈给上级领导,这样才能保证领导下达的任务目标,更切合真实情况。
- 如果发现领导下达的目标与自身实际情况不符,更需要与领导多交流,务必找到出现偏差的具体原因,从而找到自身不足之处,在后续工作中进行重点补足。在定位不准又原因不明的情况下,是无法完成工作目标的。
- 在完成工作计划的过程中,一定要注意采取的方法,要与实际得到的结果相互验证。切忌不要想当然来做事情,反馈回来的结果不在预期范围内,依然固执己见,不愿做出调整。
- 方法一旦错误,一味的坚持,只会使错误被越来越大,以至于产生不可预期的后果。实现计划的方式方法是多种多样的,一定要懂得变通,反复试验,以得出最优方案。
- 计划再好,方案再佳,也要有合适的人才能实现。完成计划过程中,所采取的方式方法,一定要结合自身能力以及资源,不能完全靠想像而来。
- 最贴合自身的实现方法,就是最优的实现方法,把握自己的长处与资源,无限发挥出来,才是赢得胜利的关键。