公众演讲的提升
# 6.7公众演讲的提升
# 目录介绍
- 01.话筒掉地上的500人会场
- 02.演讲的基本问题
- 03.演讲目的与方式
- 04.演讲内容的准备
- 05.收集资料与大纲
- 06.演讲的技巧训练
- 07.演讲的开场白
- 08.开场的多种方式
- 09.讲稿的准备使用
- 10.大量练习与反馈
- 11.演讲的结尾收束
- 12.总结回顾这一节
- 13.后来发生的改变
- 14.今天起改变三点
- 15.课后作业思考下
# 01.话筒掉地上的500人会场
去年公司年度技术大会,我被指定做一个 20 分钟分享。听众 500 多人。
那是我第一次在这种规模的场合演讲。上台前在后台我反复背稿,自以为准备充分。一上台看到台下 500 双眼睛盯着我,我大脑突然一片空白。手抖得厉害,话筒"啪"地掉到地上。我弯腰捡起来,想接着讲,结果忘词,僵在台上整整 40 秒。
那 40 秒比 40 分钟还长。我能听见台下窃窃私语的声音,能看见前排同事尴尬的眼神。我硬着头皮把后面的内容像背课文一样念完,下台时衬衫已经全湿透了。
我下台后,下一位是公司的一位资深技术总监。他上台后开场用了一个段子——"刚才小同学手抖,我手不抖,但我心抖"——全场大笑,气氛瞬间松弛。
接下来 30 分钟,他全程不看稿、自然走动、目光扫视全场,结尾时全场起立鼓掌长达 30 秒。
我躲在后台看完全程,第一次明白:演讲不是"上去把话讲完",而是"上去把人抓住"。下面这一篇,是我从那次崩溃后认真补课的全部心得。
# 02.演讲的基本问题
一位演讲家曾说过:如果你要我说五分钟,那我需要两星期的时间准备;如果你要我说一小时,那我需要一星期的时间准备;如果你不在意我要说多久,那我现在就可以开始。
演讲的日期和时间:确定你有足够的准备时间,不只是准备书面材料,还要准备视觉辅助工具和练习演讲。
演讲的时间要多长:演讲的时间越短,就越要仔细地准备。30分钟的演讲比2小时的更难准备——因为你需要在极有限的时间内把最核心的内容讲清楚。
演讲的地点:演讲前先去看看场地,确定演讲厅的类型和大小、是否为阶梯式座位、音响效果、灯光等状况。场地的大小决定了你的声音和肢体语言的幅度。
谁会来听演讲:人数、年龄、性别、教育程度、对演讲主题的了解程度、来听演讲的原因和态度。
为什么要找我讲:你有什么特别的知识?听众对你会有何期望?了解这些有助于你调整内容的深度和风格。如果公司请你以新员工的身份分享印象,那没有人会期望你表现得像个有三十年工作经验的总经理。
| 分析维度 | 需要了解的信息 | 影响演讲的方面 |
|---|---|---|
| 人数规模 | 20人/200人/2000人 | 互动方式和肢体语言幅度 |
| 专业程度 | 外行/入门/专家 | 内容深度和术语使用 |
| 参会目的 | 学习/社交/评估 | 内容侧重和互动设计 |
| 对你的期望 | 分享经验/传授方法/启发思考 | 演讲风格和案例选择 |
# 03.演讲目的与方式
演讲的目的决定演讲的方式。不同的目的需要截然不同的准备策略:
叙述观察结果:了解听众对主题的了解程度,采用恰当的语言,插入趣闻轶事、实例、图解等,使演讲内容更生动有趣。采用演绎法或按照时间顺序组织,选词用字要精确。
说明操作方法:重点放在展示上,就是用图解、图片的方式。让听众能够"看到"而不只是"听到"你在讲什么。
说服或鼓励:抓住听众的注意力,找出听众的需求与兴趣,证明你能够满足这些需求,寻求观众的反应或赞同。
致谢或致辞:简短,控制笑点的量或引用别人的笑话也很有用。把演讲的内容与听众的兴趣及当时的场合贯穿起来,要既亲切又特别。
# 04.演讲内容的准备
花时间搜集和组织你的想法。先列出你想传达的3个核心信息,围绕这3个核心点展开内容组织。为什么是3个?因为心理学研究表明,听众最多能记住3-4个要点——超过这个数量,记忆效果会急剧下降。
有空的时候就想想演讲内容,比如上班的路上。与同事和朋友讨论该主题,不同的视角能帮你发现自己的盲区。随身带本笔记或用手机备忘录,随时记下临时产生的想法。
每一个核心信息都要有支撑材料:数据让观点有说服力,案例让观点有画面感,故事让观点有共鸣感,引用让观点有权威感。一个核心信息配1-2个有力的支撑材料就够了,不贪多。
凡事归纳在三条以内,直奔主题、直奔结果。 这就是在商界流传甚广的"30秒电梯理论"。它来源于麦肯锡公司的一次沉痛教训:在给一家大客户做完咨询项目后,项目负责人在电梯间遇到了对方的董事长,董事长问他"能不能说一下现在的结果"——由于没有准备,他无法在电梯从30层到1层的30秒内把结果说清楚,最终麦肯锡失去了这个重要客户。
从此,麦肯锡要求员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚。心理学研究也表明,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以核心观点要控制在3条以内。
第一,好的开头要抓住问题根本。 不要铺垫太久,用最简洁的话切入主题。第二,观点提炼要响亮紧凑。 一挥而切中肯綮,一语而击中要害——观点不超过三条。第三,结尾要回扣核心。 用一句有力的总结句让听众带走你最想传达的信息。
# 05.收集资料与大纲
只要时间允许,尽量多阅读。不要只搜集演讲时会用到的信息,也不要只搜集跟主题有关的信息。在网络上找到的资料,一定要确认其正确性。
建立一个资料文件夹,按照主题分类存放搜集到的材料。注意收集与听众直接相关的数据和案例,这样更容易引起共鸣。好的素材来源包括:专业书籍、行业报告、TED演讲、新闻事件和个人经历。
不管你如何制作大纲,都应该合逻辑、有组织。大纲的基本结构:引入(10%时间)→核心内容(80%时间)→总结收尾(10%时间)。
每个核心要点之间要有自然的过渡和衔接,避免突兀的跳转。可以把每个重点和其发展思路写在一张卡片上,看看什么样的顺序最合适。最后,照顾好开头和结尾的部分,中间的部分就会自动出现。
# 06.演讲的技巧训练
找一篇演讲稿,读的过程中不要有停顿,发音要准确,吐字要清晰,要尽量达到发声完整。速读法不仅训练口齿清晰度,还训练大脑在高速输出状态下的思维连贯性。
先把文章背下来,在背的基础上大声朗读,最后用饱满的情感、准确的语言、语调进行背诵。背诵的目的不是为了在演讲时照搬,而是让那些精妙的表达方式内化为你自己的语言习惯。
专人模仿:选择一个口语表达能力强的人,录下录音进行模仿。注意模仿他的节奏、停顿、重音和语调变化。
专题模仿:一个人讲一个故事,大家轮流模仿,看谁最像。这种方式特别适合小组练习。
随时模仿:跟着播音员、演播员、演员进行模仿,注意他的声音、语调、神态、动作,边听边模仿,边看边模仿。天长日久,你的口语能力就得到了提高,而且会增加你的词汇,增长你的文学知识。
# 07.演讲的开场白
记住,演讲一开始,你的"表演"就开始了。因此正式开始前,先安排下你的舞台。花点时间把你的笔记和视觉辅助工具等摆好,方便之后使用。
不要犹豫:听众就位后就开始。但是先用几秒钟的时间浏览一下台下听众,让他们也打量一下你。
不要用陈腔滥调开场:像是"今天很荣幸"。也许你想谢谢听众,但是可以晚一点说,甚至放在结尾。
不要道歉:也许你觉得自己的知识、主题、能力不行,但是只要你充满自信地登场,听众也会对你有信心,而这份自信来自你周全的准备。
开场白必须有趣、有创意:让听众想继续听你之后要说的内容。不要太早引入高潮。记住,这只是开场白,内容不要太长,跟整个演讲的长度比例适当。
# 08.开场的多种方式
不同的场合适合不同的开场方式:
| 开场方式 | 适用场合 | 示例 | 难度 |
|---|---|---|---|
| 说明主题 | 正式场合 | "今天我要分享的是XX" | 低 |
| 问问题 | 任何场合 | "大家有没有遇到过这样的情况?" | 中 |
| 讲故事 | 任何场合 | "去年有一次,我遇到了一个棘手的问题……" | 中 |
| 统计数据 | 专业场合 | "根据最新数据,XX的比例高达XX%" | 中 |
| 逸闻趣事 | 非正式场合 | 简短、相关、跟你切身相关 | 高 |
| 名言佳句 | 任何场合 | 引用经典语句引出主题 | 低 |
每个人都喜欢听故事,但是你的故事要选得好、讲得好。问问题也是非常好用的开场方式——一个好问题能瞬间抓住听众的注意力,让他们从"被动听"变成"主动思考"。
# 09.讲稿的准备使用
人的记忆会出错,有了讲稿就不会有遗漏的地方,在讲稿上还可以发展出复杂的论点,有了讲稿就不会搞错顺序。
讲稿不是用来念的,而是用来记忆和提示的。 一份好的讲稿应该包含关键词和提示语,而不是一字不差的原文。如果你对自己的演讲内容非常熟悉,在卡片或白纸上按顺序写下重点、主要的论点和例子,这是最好的做法。
建议在讲稿中用不同颜色标注:红色表示必须讲的核心要点,蓝色表示可选的补充材料,绿色表示过渡衔接的话术。这样在演讲时一目了然,即使紧张也不会遗漏核心内容。
# 10.大量练习与反馈
充分的准备、大量的练习是好演讲的根基。建议至少练习3次以上:
- 第一次:重点关注内容完整性——有没有遗漏?逻辑通不通?
- 第二次:关注时间分配——每部分花了多长时间?总时长是否合适?
- 第三次:关注语气和互动——表达是否自然?有没有口头禅?
如果可能,找2-3个朋友做模拟听众,让他们提出问题和反馈。这比自己对着墙练习效果好得多。真实的听众会让你提前适应"被注视"的感觉,他们的反馈也能帮你发现自己注意不到的问题。
还有一种更简单的方式:用手机架好录像,自己面对镜头讲一遍,然后回放观看。第一次看自己的表现通常会很崩溃——因为自我感觉和实际表现之间往往差距巨大。但挺过这一关,你的演讲水平就会有显著提高。
# 11.演讲的结尾收束
用一个有力的总结结束。如果你突然想到新的东西,务必克制冲动。不要重复,不要看着演讲稿念结尾词。把结尾词背下来,这样你就可以在达到结尾高潮时看着观众。
问题:提出一个发人深省的问题,让听众在离开后仍然会思考你的演讲内容。
行动号召:你希望大家现在就采取行动,不要等到以后。给出一个明确的、可执行的下一步行动。
回顾呼应:回到开场时提到的故事或问题,形成首尾呼应,给听众一种完整感。
金句收尾:用一句有力的总结句结束,让听众记住你的核心信息。好的金句应该简短、有力、容易记忆。
# 12.总结回顾这一节
演讲是后天习得的技巧,公式 = 听众分析 + 3 个核心点 + 抓人的开场 + 多图少字的提词器 + 反复练习 + 有力收尾。
- 3 不超原则:核心观点不超过 3 条,听众最多记 3-4 点。
- 演讲者是主角:PPT 是配角不是讲话稿,多图少字。
- 5 分钟魔咒:背下开场前 5 分钟,过了就会越讲越自如。
# 13.后来发生的改变
那次崩溃后第二天我就报名了公司内部的 Toastmasters 演讲俱乐部,每周一次的 5 分钟即兴演讲训练。第一次去我又紧张到说话颤抖,但好在每次都录像,回放看自己——一周内挑出来 20 多个"嗯"、"对"、"那个"等口头禅。
我把"5 分钟开场必背"这个原则用到极致——一份 1 分 30 秒的自我介绍我背了 12 遍,背到能在任何状态下倒着说出来。同时主动在部门月会上认领 3 次发言机会,强迫自己上场。一个月后同事悄悄说:"你最近讲话不抖了,气场都不一样了。"
半年后,公司大会再次邀请我做技术分享。这次我准备了 3 周——3 个核心点、12 张多图少字的 PPT、试讲 8 遍、录像 5 次。上台时我能笑着扫视全场,结尾时全场鼓掌持续了 10 秒。 散场后有 3 家外部公司联系我去做技术分享。那个曾经话筒掉地上的人,现在成了别人请的演讲嘉宾。
# 14.今天起改变三点
在手机备忘录中建一个"演讲素材"文件夹,随时记录你看到的好故事、好数据、好金句。当你需要做演讲时,打开这个文件夹就有现成的素材可用。
速读法、背诵法、模仿法任选一种,坚持练习。演讲是后天习得的技巧,每个人都有能力习得这份技巧。所有伟大的演讲家最初都是最差劲的演讲者,技巧和自信来自努力和练习。
开会时主动发言、部门分享时主动报名、聚会时主动做自我介绍——这些都是低风险的演讲训练场。不要等到站在大舞台上才开始练,从小场景开始积累经验和信心。
# 15.课后作业思考下
选一个TED演讲(15分钟左右),分析它的开场方式、内容结构和结尾方式,看看和本章讲的方法有哪些对应。
用手机录一段2分钟的自我介绍,然后回放看看——你的表情自然吗?有口头禅吗?语速合适吗?
如果下周让你做一场10分钟的分享,你会选择什么主题?用本章的方法写出大纲:引入(1分钟)→ 3个核心点(各2.5分钟)→ 总结(1.5分钟)。
开始你的"演讲素材库":本周收集3个好故事、3个有冲击力的数据、3句好金句,分类记录下来。