15.给团队设定目标
# 给团队设定目标
# 目录介绍
# 01.开头故事引入
团队全年没完成目标是因为目标错了。 我接手一个小组的第一个季度,我给团队定的 OKR 写的是:"提升前端页面性能,让用户体验更好"。当时我觉得这句话挺有诗意、挺有追求。
季度末复盘,我问下属 A:"这个季度你为目标做了什么?" A 说:"我做了代码压缩。" 我问 B:"你呢?" B 说:"我重构了一个模块。" 我问 C:"你呢?" C 说:"我 Code Review 了几次。"
每个人都觉得"我做了和性能有关的事",但把三个人做的事合在一起,线上关键指标(FP/FCP/LCP)一个都没改善,用户体验也没看到什么变化。那一刻我突然明白——问题不在人,问题在目标。"让用户体验更好"这种话,没有一个人能准确复述它、没有一个人能按它来排任务。
SMART 原则一下子把目标变硬。 后来一位前辈教我用 SMART 原则重新写这个目标。
flowchart LR
A[原目标<br/>提升前端性能] --> B{SMART 打分}
B --> C[S 具体?<br/>❌ 不具体]
B --> D[M 可衡量?<br/>❌ 没指标]
B --> E[A 可达成?<br/>❓ 不知道]
B --> F[R 相关?<br/>✅ 相关]
B --> G[T 有时限?<br/>❌ 没时限]
C --> H[改写为<br/>Q3 末将首页 LCP<br/>从 3.2s 降到 1.5s<br/>提升 50%+]
D --> H
E --> H
G --> H
H --> I[团队每个人<br/>都能按它排任务]
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style H fill:#b5ffcf
这一改之后,下季度全组三个人劲往一处使,最后首页 LCP 从 3.2s 压到了 1.4s,不仅超额完成,还上了部门的季度最佳案例。今天这一节,就把"怎么给团队写出一个真正有效的目标"讲清楚。
# 02.如何抵达目的地
从团队职能走到团队目标的桥。 现在你应该很清楚自己团队该承担什么样的基本职责,以及希望背负什么样的使命了。那么,接下来的一个问题就是,未来的一段时间里,三个月、六个月也好,一年也好,你希望带着你的团队抵达一个什么样的目的地呢?这就是我们通常所说的"目标"。
为什么要专门讲目标这件事。 目标是个大话题,网上关于目标管理的文章数不胜数。这一节要帮你解决的三件事分别是:第一,你会更加清楚目标都意味着什么,它可不是让团队有事儿干那么简单;第二,你会掌握目标设定的要点,即使你之前没做过目标管理,你也可以实际操作了;第三,一起探讨在团队频繁调整、公司战略都不稳定的情况下,如何管理团队目标。
flowchart LR
A[团队职能] --> B[团队目标]
B --> C[目标拆解]
C --> D[每个人的任务]
D --> E[业绩结果]
E --> F[团队下一个周期的定位]
F --> A
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# 03.为何目标很重要
目标的第一重价值 诉求。 如果我问你,目标重要不重要?你可能会不假思索地说重要!或者你会心里默默骂我白痴!似乎,目标的重要性是不言而喻的。那么我想问你一句,Why?为什么目标会那么重要?
第一重价值最基本,目标包含着你和上级的诉求,即你们希望收获的东西。没有目标,你和上级对一件事的完成标准永远对不上。
目标的第二重价值 资源配置。 第二重价值是目标意味着资源的有效配置。明确的目标可以让你把资源投注在有效的方向上,从"该做什么"去调配资源,而不是"能干什么"。一个好目标能在你面对"这件事要不要做"时给你秒级判断的标尺。
目标的第三重价值 执行力。 第三重价值是目标意味着执行力。很多管理者都把执行力和目标分开来谈,其实在我的访谈和观察中,技术管理者在任务执行上大多是很强的,并不是短板;而表现出"执行力不够"的最大原因,都在于目标的不清晰或多变。我让他们回想自己做的执行力最棒的项目是不是都具有精确的目标,结果无一例外都是肯定的答案。显然,清晰的目标是高效执行的必要条件。
目标的第四重价值 凝聚力。 第四重价值是目标意味着凝聚力。很多管理者问我到底该如何提升团队的凝聚力,我都会告诉他们:明确的团队目标和愿景,就是提升团队凝聚力的重要手段之一。大家因为相同的目标而并肩作战,在一起取得成就的过程中建立起深厚的"革命友情",这对凝聚力有莫大帮助。
目标的第五重价值 激励。 第五重价值是目标也意味着激励。在提升员工自驱力的要素中,员工在工作中产生沉浸其中、物我两忘的"心流"状态,就需要有清晰的目标为前提。而且,团队目标感带给员工对工作的意义感和使命感,也是提升自驱力的重要来源。
flowchart TD
A[一个好目标带来] --> B[1. 上下诉求对齐]
A --> C[2. 资源投在对的方向]
A --> D[3. 执行力自然上去]
A --> E[4. 凝聚力]
A --> F[5. 激励和心流]
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# 04.SMART设定的原则
SMART 五个维度总览。 目标设定的原则,即"SMART"原则。分别对应着 5 个英文单词:Specific、Measurable、Attainable、Relevant 和 Time-bound。用中文来说就是目标的明确性、可衡量性、可达性、相关性和时限性。
| 字母 | 含义 | 自检问题 |
|---|---|---|
| S | Specific 明确 | 别人看一眼能复述吗? |
| M | Measurable 可衡量 | 用什么数字判断完成? |
| A | Attainable 可达成 | 跳一跳够得着吗? |
| R | Relevant 相关 | 与上级目标是否对齐? |
| T | Time-bound 有时限 | 几月几日截止? |
可达性原则。 可达性原则,即不能定一个完全实现不了的很高的目标,也不能定一个不需要努力就能实现的很低的目标。作为团队负责人,你会不会认为,定一个肯定能实现的相对保守的目标,对于向上级交差非常有利?短期确实很舒服,但长期会让你团队失去挑战空间,上级也会渐渐减少给你资源。
明确性和可衡量性。 明确性和可衡量性,我认为这两个原则是分不开的。那么究竟什么叫"明确"呢?我觉得你可以简单地理解为——把目标设定到可以衡量的程度,就叫做明确了。
先看第一组对比。说法 a:"我们的目标是提升某个服务的性能。" 这不是一个明确的可以衡量的目标。说法 b:"我们的目标是把某个服务的单机性能从 300qps 提升到 500qps。" 这就是一个可以明确衡量的目标。
再看第二组对比。说法 a:"我们的目标是发布 BI 系统 1.0。" 这看似是一个可以衡量的目标,但是 BI 系统 1.0 如何衡量是否完成了呢?又比较模糊。说法 b:"我们的目标是发布 BI 系统 1.0,支持 KPI 数据统计、全量数据导出功能。" 这样就清楚 BI 系统 1.0 如何衡量了,要支持这样两项核心功能才行。
相关性原则。 关于目标的相关性原则,对于技术团队来说很难跑偏,因为技术这个角色决定了其工作内容必定是和上、下游及上级目标相关联的。但对于业务、运营类的团队,这一条就要非常小心——很容易出现"自己觉得很重要但不在老板心中"的目标。
时限性原则。 时限性原则。所有的目标都是基于一定时限的,缺少时间限制的目标没有意义。比如前面我们提到的"提升单机性能"的目标或"发布 BI 系统 1.0"的目标,如果没有限定一个时间,就不清楚该什么时候去衡量,也就无所谓是否有挑战和是否完成。
所以,一定要有个明确的时间点,比如"到 9 月底,把单机性能从 300qps 提升到 500qps""到 12 月底,发布 BI 系统 1.0,支持 KPI 数据统计、全量数据导出分析功能",就是两个完整且合理的目标描述了。
# 05.目标的描述形式
KPI 和 OKR 两种描述。 目标的描述形式,大体分为两类。一类是可以量化的指标,就是大家常说的 KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标);另外一类是不可量化的目标,用关键结果来衡量,就是我们常说的 KRA(Key Result Areas)或 OKR(Objectives & Key Results),总之就是对关键结果的一种描述。
它们大体上的描述形式是:KPI——到某时间点,什么指标达到什么数字;KRA/OKR——到某时间点,完成什么工作,该工作实现了哪些功能或达到了哪些效果。
四类常见的目标坑。 制定这样一个目标是不是挺简单?事实上,新经理在目标设定上常常会踩一些坑,面临诸多挑战,以下四类问题和挑战是最为常见的。
flowchart TD
A[新经理常踩的四坑] --> B[坑 1<br/>基于现有资源做目标<br/>→ 以终为始反推]
A --> C[坑 2<br/>过程化描述导致模糊<br/>→ 用结果描述]
A --> D[坑 3<br/>目标只在上下级之间<br/>→ 向下同步宣贯]
A --> E[坑 4<br/>被战略调整打乱<br/>→ 设定专业目标兜底]
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第一类问题是基于现有资源做目标,而不是基于远方的目标往前推。这类问题常见的说法就是:"我们团队只能做到这个程度""这些项目能做完就不错了"等。其实更为合理的做法应该是,从上级的角度来讲,你的团队需要保证哪几项重要的结果,然后再看看如何调配和补充资源。面对这类问题和挑战的钥匙叫做"以终为始的出发点"。
第二类问题是目标不明确。你可能会说:"从上面你说的来看,一个明确的目标很容易制定啊!" 但问题在于,新管理者很少会因为"目标笼统或太大"导致不明确;不过,倒是常常会因为"过程化描述"而引发目标不明确的情况出现。
第三类问题是目标设定好之后,自己和自己的上级都很清楚了,但是没有刻意地向团队成员来传达,只是按照目标拆解去安排大家的工作。这样的做法导致团队成员对于整个团队的方向感不清晰,那么前面我提到的那些目标能带来的效果就无法显现,比如起不到对团队的凝聚和激励的效果。面对这类问题和挑战的钥匙叫做"目标的向下同步"。
第四类问题,也是大家最头疼的一个问题,就是目标总是被迫变来变去。互联网领域很少有非常稳定的公司,业务总是在调整,自己的上级也时不时就换个新的,甚至于公司的战略也每隔一段时间就变一次。显然,之前为团队设定的目标也得跟着变来变去。于是,目标慢慢变得形同虚设。面对这类问题和挑战的钥匙叫做"设定专业目标",用专业目标来增强团队的内在定力。
给新 TL 的一张"目标自检清单"
| 自检项 | 是/否 |
|---|---|
| 是否能用一句话讲完(不超过 30 字) | |
| 是否有数字或可交付物 | |
| 是否约定了截止时间 | |
| 是否和上级目标明确挂钩 | |
| 团队里最基层的员工是否也能复述 | |
| 是否留了一条"战略变了怎么办"的备用目标 |
全部打钩的目标,才值得拿去宣贯。
# 06.故事的回响
目标校准后的数据对比。 那个"提升前端页面性能"的失败目标把我教育了一顿,下一个季度我用 SMART 重写了团队目标,全组的变化是肉眼可见的。
| 观测维度 | 旧目标季度 | SMART 重写后 | 变化 |
|---|---|---|---|
| 首页 LCP | 3.2s | 1.4s | 下降 56% |
| 目标完成率 | 38% | 112% | 超额 12% |
| 每人能准确复述目标 | 1/3 | 3/3 | 100% |
| 跨职能会议对齐时长 | 2 小时 | 25 分钟 | 缩短 79% |
| 被部门评为季度最佳 | 否 | 是 | 从 0 到 1 |
作者亲历后的三点领悟。 第一点领悟是,目标不是"讲给上级听的承诺",而是"讲给每一个下属听的行动地图"。讲给上级听的目标可以诗意,但讲给下属听的目标必须能直接推排任务。
第二点领悟是,没有数字的目标等于没目标。我以前怕写死数字,觉得万一完不成很尴尬;后来发现,写死数字后团队真的是冲着那个数去的,写死的那一刻就让完成概率提升了一大截。
第三点领悟是,在战略经常变的公司,"专业目标"是你团队的锚。哪怕业务方向一季一换,像"代码质量""工程效能""用户响应时延"这些专业目标不会错——它们在任何业务方向上都有价值,变成你团队长期的核心竞争力。
# 07.思考题和作业
三道思考题。 第一题:你这个季度为团队写的目标,用 SMART 五个维度逐一打分,最低分的一项是什么?为什么你一直没把这一项补上?
第二题:如果公司明天战略变了,你现在的团队目标里哪些会作废、哪些还有价值?后者就是你应该加重比例的"专业目标"。
第三题:你下属能用一句话准确复述团队目标的比例是多少?这个比例和目标完成率之间,是否有你能观察到的相关性?
三个可执行作业。 作业 A:本周为团队写一版 SMART 目标。初稿写完后,邀请三位下属各自用自己的话复述一遍,把他们复述得最不一样的那句话当成重写依据,循环两轮至所有人表述一致。
作业 B:做一张《目标拆解图》。把这版目标拆成 3~5 条关键结果(KR),再把每条 KR 拆成当季必须完成的 2~3 项任务,把这张图贴在团队协作空间的首页。
作业 C:列出你团队 3 条"专业目标"——不依赖业务方向、长期有价值、可以持续积累的目标(例如工程效能、代码质量、线上稳定性),为每条设一个可监测的数字指标,纳入每周例会例行 Review。
延伸阅读书单。 《OKR 工作法》——系统讲 O/KR 的写法与拆法,适合从 0 上手。《高绩效教练》——帮你把目标从文字变成团队内心的驱动。《目标:简单有效的常识管理》(高德拉特)——理解"真正的目标"与"局部指标"的区别。《这就是 OKR》(John Doerr)——Intel、Google 怎么用 OKR 把 SMART 做到公司级。
本节金句:能被每个人复述、能被数字衡量、有截止时间的目标,才是你真的带的目标;其他的都是愿望清单。