- 01.如何抵达目的地
- 02.为何目标很重要
- 03.SMART设定的原则
- 04.目标的描述形式
- 现在你应该很清楚自己团队该承担什么样的基本职责,以及希望背负什么样的使命了。那么,接下来的一个问题就是,未来的一段时间里,三个月、六个月也好,一年也好,你希望带着你的团队抵达一个什么样的目的地呢?这就是我们通常所说的“目标”。
- 目标是个大话题,网上关于目标管理的文章数不胜数。如下三点:第一,你会更加清楚目标都意味着什么,它可不是让团队有事儿干那么简单。第二,你会掌握目标设定的要点,即使你之前没做过目标管理,你也可以实际操作了。第三,一起探讨在团队频繁调整,公司战略都不稳定的情况下,如何管理团队目标。
- 如果我问你,目标重要不重要?你可能会不假思索地说,重要!或者你会心里默默骂我白痴!似乎,目标的重要性是不言而喻的。那么我想问你一句,Why?为什么目标会那么重要?
- 第一,最基本的,目标包含着你和上级的诉求,即,你们希望收获的东西。
- 第二,目标意味着资源的有效配置。明确的目标可以让你把资源投注在有效的方向上,从“该做什么”去调配资源,而不是“能干什么”。
- 第三,目标意味着执行力。很多管理者都把执行力和目标分开来谈,其实在我的访谈和观察中,技术管理者在任务执行上大多是很强的,并不是短板;而表现出“执行力不够”的最大的原因,都在于目标的不清晰或多变。我让他们回想自己做的执行力最棒的项目是不是都具有精确的目标,结果无一例外都是肯定的答案。显然,清晰的目标是高效执行的必要条件。
- 第四,目标意味着凝聚力。很多管理者问我到底该如何提升团队的凝聚力,我都会告诉他们:明确的团队目标和愿景,就是提升团队凝聚力的重要手段之一。大家因为相同的目标而并肩作战,在一起取得成就的过程中建立起深厚的“革命友情”,这对凝聚力有莫大帮助。
- 第五,目标也意味着激励。在提升员工自驱力的要素中,员工在工作中产生沉浸其中、物我两忘的“心流”状态,就需要有清晰的目标为前提。而且,团队目标感带给员工对工作的意义感和使命感,也是提升自驱力的重要来源。
- 目标设定的原则,即“SMART”原则。分别对应着5个英文单词,即Specific、Measurable、Attainable、Relevant和Time-bound,用中文来说就是目标的明确性、可衡量性、可达性、相关性和时限性。
- 可达性原则,即,不能定一个完全实现不了的很高的目标,也不能定一个不需要努力就能实现的很低的目标。作为团队负责人,你会不会认为,定一个肯定能实现的相对保守的目标,对于向上级交差非常有利?
- 明确性和可衡量性,我认为这两个原则是分不开的。那么究竟什么叫“明确”呢?我觉得你可以简单地理解为,把目标设定到可以衡量的程度,就叫做明确了。比如,下面两组目标说法的对比。
- 第一组:a)“我们的目标是提升某个服务的性能。”这不是一个明确的可以衡量的目标。b)“我们的目标是把某个服务的单机性能从300qps提升到500qps。”这就是一个可以明确衡量的目标。
- 第二组:a)“我们的目标是发布 BI 系统 1.0。”这看似是一个可以衡量的目标,但是 BI 系统 1.0 如何衡量是否完成了呢?又比较模糊。b)“我们的目标是发布 BI 系统 1.0,支持 KPI 数据统计、全量数据导出功能。”这样就清楚BI系统1.0如何衡量了,要支持这样两项核心功能才行。
- 关于目标的相关性原则,对于技术团队来说很难跑偏,因为技术这个角色决定了其工作内容必定是和上、下游及上级目标相关联的。
- 时限性原则。所有的目标都是基于一定时限的,缺少时间限制的目标没有意义。比如前面我们提到的“提升单机性能”的目标或“发布 BI 系统 1.0”的目标,如果没有限定一个时间,就不清楚该什么时候去衡量,也就无所谓是否有挑战和是否完成。
- 所以,一定要有个明确的时间点,比如“到 9 月底,把单机性能从 300qps 提升到 500qps”“到 12 月底,发布 BI 系统 1.0,支持 KPI 数据统计、全量数据导出分析功能”,就是两个完整且合理的目标描述了。
- 目标的描述形式,大体分为两类:一类是可以量化的指标,就是大家常说的 KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标);另外一类是不可量化的目标,用关键结果来衡量,就是我们常说的 KRA(Key Result Areas) 或 OKR(Objectives & Key Results),总之就是对关键结果的一种描述。
- 它们大体上的描述形式是:KPI:到某时间点,什么指标达到什么数字;KRA/OKR:到某时间点,完成什么工作,该工作实现了哪些功能或达到了哪些效果。
- 制定这样一个目标是不是挺简单?事实上,新经理在目标设定上,常常会踩一些坑,面临诸多挑战,如下四类问题和挑战是最为常见的。
- 第一类问题是基于现有资源做目标,而不是基于远方的目标往前推。这类问题常见的说法就是,“我们团队只能做到个程度”“这些项目能做完就不错了”等。其实,更为合理的做法应该是,从上级的角度来讲,你的团队需要保证哪几项重要的结果,然后再看看如何调配和补充资源。面对这类问题和挑战的钥匙叫做“以终为始的出发点”。
- 第二类问题是目标不明确。你可能会说,“从上面你说的来看,一个明确的目标很容易制定啊!”但问题在于,新管理者很少会因为“目标笼统或太大”导致不明确;不过,倒是常常会因为“过程化描述”而引发目标不明确的情况出现。
- 第三类问题是目标设定好之后,自己和自己的上级都很清楚了,但是没有刻意地向团队成员来传达,只是按照目标拆解去安排大家的工作。这样的做法,导致团队成员对于整个团队的方向感不清晰,那么前面我提到的那些目标能带来的效果就无法显现,比如起不到对团队的凝聚和激励的效果。面对这类问题和挑战的钥匙叫做“目标的向下同步”。
- 第四类问题,也是大家最头疼的一个问题,就是目标总是被迫变来变去。互联网领域很少有非常稳定的公司,业务总是在调整,自己的上级也时不时就换个新的,甚至于公司的战略也每隔一段时间就变一次。显然,之前为团队设定的目标,也得跟着变来变去。于是,目标慢慢变得形同虚设。面对这类问题和挑战的钥匙叫做“设定专业目标”,用专业目标来增强团队的内在定力。